各二级学院：

　　为加强学生学业过程管理，督促和帮助学生按时完成学业，根据《上海立信会计金融学院本专科学生学业预警实施细则》(立信会计金融教〔2020〕25号)（附件1），学校拟开展2023-2024学年第二学期学业预警工作。现将具体工作安排如下：

　　一、预警名单初核：教务处在3月20日下发《2023-2024学年第二学期学业预警待审核名单》（附件2）（以下简称“待审核名单”）至各二级学院，二级学院进行初审，并填写《上海立信会计金融学院学业预警审批单》（附件3）（以下简称“审批单”）。此次预警，所对应的成绩范围为2023-2024学年第一学期。因学业预警涉及学生的试读甚至退学事宜，请各学院严谨审核预警名单。

　　二、预警名单复审：3月29日16点前， 各二级学院将以下材料：学院初审后的待审核名单一份（填写审核是否通过及原因）和审批单（一式三份），电子版（jwcxjk@lixin.edu.cn）和加盖公章的纸质版交至教务处（浦东校区实验中心221室）复审。教务处和学生处复审通过盖章后，将审批单发还给各二级学院存档。

　　三、通知预警学生及家长：二级学院于4月8日16点前：1.依据复审后的预警名单，填写一式两份《上海立信会计金融学院学业预警告知单》（附件4）（以下简称“告知单”），需被预警学生本人签收，被预警学生和二级学院各留存一份；2.安排专人电话告知被预警学生的家长，填写《上海立信会计金融学院学业预警家长通知记录表》（附件5）。

　　四、制定预警学生学习帮扶计划：二级学院安排专人与被预警学生进行谈话，了解分析学生学习的问题与原因，并进行针对性学业指导，填写《上海立信会计金融学院学业预警学习帮扶谈话记录表》（附件6）。

　　五、红色预警学生家长面谈：因红色预警可能导致学生退学，二级学院需安排专人，在4月15日前通知家长来校，就红色预警学生的学业情况进行面谈；若家长来校不便，则进行视频或语音沟通。面谈/电话沟通后，整理书面记录，填写《上海立信会计金融学院红色学业预警家长谈话记录表》（附件7），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字（若为电话沟通，可由谈话教师代签）后存档。

　　六、各二级学院需做好学业预警相关文件的归档保存工作，包括：《学业预警审批单》、《学业预警告知单》、《学业预警家长通知记录表》、《学业预警学习帮扶谈话记录表》、《红色学业预警家长谈话记录表》和学生成绩单等材料，以备后续开展工作时核查。

　　联系人：教务处学籍管理科 钱轶平

　　办公室：上川路校区实验中心221室

　　电话：68681596

　　教务处

　　2024年3月20日