各二级学院：

2023级新生(含2023年插班生转入学生）学籍卡及入学登记表填写工作即将启动，请各学院安排专人做好学籍卡及入学登记表填写工作，具体工作安排如下。

一、发放安排

发放时间：2023年9月15日9:00-16:00

发放地点:上川路校区：实验中心221室联系人：陶鑫

文翔路校区：行政楼119A联系人：付镭

请学院安排专人领取本学院所有新生学籍卡，每生2份；入学登记表每生1份。学籍卡和入学登记表按照学生数量定购，数量有限，请各学院发放时要清点数目，不得任意发放。

二、二级学院填写和自查安排

1.填写：9月15日起，各二级学院组织2023级新生填写学籍卡，请学院安排负责老师指导各班级学生认真填写。

2.自查：9月25日前，各学院收回各班级学籍卡，并在学院内部开展自查填写情况，对填写不合要求的学籍卡及入学登记表进行整改，并在10月10日前将其中一份学籍卡提交教务处；入学登记表由学院安排放入学生档案中。

三、填写注意事项

1.必须用黑色水笔填写。

2.学院、专业、班级、学号等信息必须填写完整。如学号是9位：221210101。

3.招生地区填写高考所在省（直辖市）。

4.高考考生号可在教务系统中自行查看。

5.户口迁至学校的，户籍地址填写迁入学校前的户籍所在地址。

6.填表日期统一为报到日期，上川路校区学生填写2023年9月8日，文翔路校区学生填写2023年9月9日。

7.每班学籍卡用档案袋分装（每袋1份，按学号从小到大放，小的学号在上面；在最上面附一张班级名单，模板见附件1），袋面写上“年级+本/专+专业+班学籍卡”和“共XX名学生”，班级名单电子版以学院为单位，打包发给学籍科。

8.照片使用近期一寸彩色证件照（如无特殊情况，请使用新生入学时集体采集的照片，照片预计9月20日左右送达学校，会通知学院统一领取）。

教务处

2023年9月14日