12月19日下午，由教务处主办的学籍学历管理工作专题培训及交流会在上川路校区实验中心211室举办，各二级学院教学秘书参加了本次会议。本场培训聚焦毕业及学位工作流程、报到与注册工作流程、成绩录入规范、学业预警工作、学生照片采集规则等核心学籍学历业务的规范化管理。

教务处副处长王猛强调了学籍学历管理工作的重要性和规范性，要求学籍管理科与二级学院教学秘书加强协作，严格执行学籍管理制度，做到依法依规、流程规范、程序完整、数据准确。

学籍管理科负责人田文馨结合2023年完成的四个批次毕业及学位审核工作，强调了《毕业及学位审核工作流程》和《二级学院初审的系统操作规范》中的重点环节、必要程序和易忽视的操作步骤，严格落实二级学院初审和学籍管理科复审的二级审核机制，做到准确的审核范围、标准的审核流程、同步的数据统计，保证毕业及学位审核工作的程序规范和结果无误，并就学生学位授予工作细则的相关条款征集了修改意见。

学籍管理负责老师付镭结合上位文和学校学籍管理规定，强调了学生在线报到注册的实际意义以及操作流程中的常见问题，传达了上海市学生事务中心对新生学信网学籍核对的工作要求，并就日常学籍管理工作中出现的不规范案例进行了解析。

成绩管理负责老师陈丽丽重点说明了任课教师成绩录入的详细步骤、平时成绩过程化如何修改及导入，如何同步到期末总评成绩，如何避免成绩录入期间频繁出现退回申请，并针对学生成绩复查申请的审批流程和跨校交流学分认定办法的相关条款征询了修改意见。

学历管理负责老师陶鑫结合今年新生照片采集和毕业生照片采集工作中遇到的实际问题，强调了学生拍照要遵守的规则以及学历照片比对的注意事项，同时就学历管理中相关问题做了工作提示。

学位管理负责老师钱轶平强调了转专业工作中注意事项，如二级学院要提前告知有转专业意向的学生是否有数学考核要求；学业预警工作中要做到告知环节的程序规范、材料及时归档、学业帮扶方式的多样化，并就预警学生试读的年级年限等规定征询了修改意见。

教务系统负责公司工程师韩洲洋汇报了近期办事大厅学籍异动在线办理项目建设推进情况，演示了目前正在测试阶段的学生休学申请和管理员审批流程。复学、退学和转学等学籍异动流程也将陆续上线。