国际交流处(港澳台事务办公室)、国际交流学院合署办公,是学校执行涉外政策、协调国际合作与交流及港澳台相关事务的职能部门和办事机构。
一、国际交流处(港澳台事务办公室)的职责是:
负责对学校国际合作与交流及港澳台事务进行归口管理、指导和协调。
(一)制定并执行学校国际化发展规划、实施方案、规章制度和工作计划。
(二)对接国家、上海市国际交流相关部门,执行国家外交和外事政策法规。
(三)组织、协调全校外事活动,为学校重大外事活动提供服务保障,为各部门和院系的教学、科研和国际交流事务提供外事信息和联系服务。
(四)拓展学校与海外高校、科研机构、政府团体、国际组织的合作与交流,统筹管理学校国际合作与交流项目,包括交流计划的制定、合作协议的拟定、项目实施的跟踪服务等。
(五)负责教职工和学生因公出国(境)及赴台任务审批、手续办理和外事教育。
(六)负责学校中外合作办学和境外办学工作的归口管理,包括政策指导、组织申报和项目管理等工作。
(七)归口管理各类长短期外籍专家的聘请、报批等事务,协助学院做好管理与服务。
(八)负责学校各类国际会议、专家论坛、研讨会等相关涉外事务的报批和管理。
(九)负责学校学生海外学习、实习项目的开发、选拔、组织与实施。
(十)负责港澳台侨学生的日常管理和奖学金的评审等。
(十一)负责学校国际化宣传和形象推广,推进学校国际化软硬件建设。
(十二)完成上级主管部门和学校交办的其他工作。
二、国际交流学院的职责是:
负责对学校国际学生进行归口管理,并承担学校海外孔子学院建设与管理工作。
(一)制定并执行国际学生与孔子学院相关发展规划、实施方案、规章制度和工作计划。
(二)对接国家、上海市国际学生和孔子学院管理相关部门,执行国际学生与孔子学院相关政策法规。
(三)负责全校各类国际学生(本科生、交换生及长短期汉语进修生)的归口管理工作。
(四)负责国际学生的招生、录取、报到、注册等工作。
(五)负责国际学生的教育教学、日常管理和生活服务。
(六)负责孔子学院申报、管理、开拓和协调工作。
(七)负责孔子学院的教师和志愿者的选培派管工作。
(八)负责承接中外语言合作交流项目。
(九)负责孔子学院理事会的筹备和组织工作。
(十)完成上级主管部门和学校交办的其他工作。
三、孔子学院的职责是:
孔子学院是中外合作建立的非营利性教育机构。孔子学院实行理事会领导下的中外方院长负责制,中外方院长负责孔子学院的日常管理和运营。
(一)开展中文教学,提供中文教学资源,开展中文教学研究。
(二)培训中文教师,开发汉语教材。
(三)举办汉语考试和汉语教师资格认证考试。
(四)提供中国教育、文化等信息咨询。
(五)开展中外语言文化交流活动。
(六)其他经中国国际中文教育基金会授权或委托开展的活动。