教学档案管理工作是学校管理的重要组成部分，教学档案管理的质量是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教育发展与改革的历史进程的主要依据之一。为了做好我校教学档案的归档、检查、管理、评估等工作，特制定本办法：

第一条：教学档案是在教学过程中直接形成的，具有保存价值的教学文件总称。教学档案实行集中统一管理。

第二条：有关部门档案分管领导，负责统筹教学档案工作，兼职档案员，负责教学档案的收集、整理、立卷、归档工作。

第三条：凡是有教学档案的部门均适用本办法。

第四条：教学档案归档范围包括教学综合相关材料；学科、专业、课程建设相关材料；招生工作相关材料；学籍管理相关材料；课堂教学与教学实践相关材料；学位相关材料；毕业生相关材料以及教材相关材料。具体参见《上海立信会计金融学院各立卷归档部门归档范围及保管期限表》。

第五条：归档要求

1．凡需归档的教学文件材料，必须遵循教学文件材料的自然形成规律，保持归档材料之间的内在联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。

2．凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一；一般用计算机打印，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，并装订成册，以利长期保存。

3.卷内材料一律拆除金属物，对破损文件材料应进行修补。

第六条：收集、组卷

1．教学档案的收集

（1）收集工作必须贯彻集中统一管理的原则，遵循教学档案的自然形成规律，按归档范围分类收集。

（2）必须保证归档教学文件材料收集的完整性和准确性。

（3）所收集的教学文件材料按各大类分别积累，进行预立卷，并按时间先后顺序排列。

2.教学档案的组卷

（1）原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量较多时可分别组卷，案卷厚度一般不超过200页。

（2）卷内文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的顺序排列。

3．教学档案的保管和利用

（1）教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。

（2）教学档案必须存放在安全可靠、防火、防盗、防霉、防潮的地点。

（3）教学档案的利用按照校档案馆档案相关利用规定执行。

第七条：归档时间

（1）学籍类档案归档时间为完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业）的当年12月底之前归档。

（2）其他材料应在次年12月底之前归档。

第八条：归档移交

教学管理单位和二级学院需要向档案馆归档的教学档案，必须按照统一要求，由各单位兼职档案员负责收集、整理后移交校档案馆。移交时办理相应档案移交手续，编制移交目录，一式两份，经交接双方审查验收签字后各执一份备查。

第九条：本办法由档案馆负责解释。

第十条：本办法自发布之日起实行。

上海立信会计金融学院

2018年5月21日