为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，切实保障档案利用者与工作人员的身心健康，特制定疫情防控期间档案利用公告。

　　1. 鼓励远程查档。在开学后的疫情防控期间，首选远程档案利用方式。校内利用者直接联系档案馆指定工作人员开展线上服务；校外利用者提供完备身份信息（学历学位证书、身份证等）的前提下，档案馆工作人员将通过邮件等“零接触”方式进行身份验证，通过验证后提供远程档案信息服务或者学生档案去向查询。

　　2. 学生档案转递信息线上确认为主。往届生档案的转寄地址以招就办提供的电子文件为准。（2018和2019届的毕业生，如要求依据调档函进行转寄，可将调档函拍照，通过电子邮件进行转寄地址确认。）

　　3.线下服务为辅。采用线上线下相结合的利用服务模式，当线上服务不能满足利用需求时，档案馆安排专人在指定日经过进校审批后赶赴学校开展现场服务。线下服务经双方协商达成一致后，建议通过快递到付形式提供档案实体。

　　4. 进校申报制度。利用者若有特殊需要，线下服务需要现场办理的，所有人员需提前一周预约，审批通过后方可来校、来馆办理查档业务，进校时配合保卫处核查App的健康认证、审批单及实时测温，出示身份证及市民健康“随申码”，发现有体温高于37.3℃、或有咳嗽、气促等异常现象的，谢绝入馆。

　　5.严格出入管控。实行进出口集中监管监控，采取“一门”管理，关闭其他进出口。来馆业务较多时，利用者主动到指定区域排队等候，相互之间保持1.5米以上距离。为避免人员聚集，一项业务只限接待一人，谢绝陪同人员，特殊需要除外。

　　6.防控应急处置。一旦发现疑似病例，立刻向学校报告，隔离传染源、疏散人群、立即关闭档案馆并进行彻底消毒；建立疫情档案，收集并上报与疑似病例密切接触者信息，防止疫情扩散；配合学校适时公布疫情情况，做好宣传工作、安抚工作，消除师生的恐慌情绪。

　　7.服务时间：自2020年3月18日起

　　线上办理档案业务时间为工作日上午9:00-下午3：30

　　线下办理档案业务时间为每周三上午9:30-下午2：30

　　8.联系方式：

　　松江校区 综合档案 王老师 18021098929

　　 学生档案 马老师 13916649679

　　浦东校区 综合档案 顾老师 18021098930

　　 学生档案 仇老师 18021098932

　　电子邮箱：dag@lixin.edu.cn

　　 档 案 馆

　　 2020年3月18日