校园门禁系统二级管理功能分为2个模块，分别是门禁管理和访客管理。门禁管理主要应用于有学生的二级学院对来校学生的授权（第一阶段5月24日前的返校学生现已授权，无须再次授权），访客管理主要应用于所有部门对未持有校园卡的校外人员进校授权。校园门禁系统现已为各学院、部门党政负责人、分管学生工作副书记开通了部门负责人权限，部门负责人可以在系统中授权部门门禁、访客管理员，也可以在系统中直接发起部门人员门禁授权和校外人员预约申请；部门门禁、访客管理员只能在系统中发起部门人员门禁授权或校外人员预约申请。具体操作如下：

一、部门门禁、访客管理员授权

1、部门负责人通过学校主页数字校园点击门禁系统

2、 进入门禁系统，在人员管理/人员资料中（见下图标号1），通过工号或姓名方式（见下图标号2）搜索（见下图标号3）本部门将被设为部门门禁、访客管理员的人员（见下图标号4）。勾选工号前的复选框（见下图标号4），点击设为门禁和访客管理员（或设为部门门禁管理员、设为部门访客管理员）（见下图标号5）。

（注：部门门禁管理员仅有门禁管理权限，部门访客管理员仅有访客权限，部门门禁和访客管理员即有门禁管理权限也有访客管理权限。已有权限的人员如需更换权限，需要取消权限后再另行授权。）

3、设置管理员后弹出确认提示框，点击确定，提示设置成功。看到该提示后表示授权已完成，以下4、5、6三点可以忽略。

如提示“要设为部门门禁管理员XXX必须要有合法手机号码，请设置该员工号码后再操作！”，请查看以下4、5、6三点。

4、在设置部门管理员是如提示“要设为部门门禁管理员XXX必须要有合法手机号码，请设置该员工号码后再操作！”,需要先点击修改按钮，添加手机号码后再执行设置管理员操作。

5、在人员资料修改界面手机号码一栏，填写部门管理员手机号，点击保存按钮。

6、保存成功后，返回第2步标号5操作。

二、发起校内人员门禁授权

1、部门负责人或部门管理员通过学校数字化校园进入门禁系统。具体操作步骤同上。

2、如门禁授权人员没有起止期限的，直接跳转步骤3。如门禁授权人员为有起止期限的，请先设置人员有效期限。进入系统后在人员管理/人员资料（见下图标号2）中查找需要授权的人员（见下图标号2），点击修改按钮（见下图标号3）。在弹出的修改页面中，输入有效开始时间和有效结束时间，完成起止期限的设置。

3、进入系统后在门禁管理/部门授权中（见下图标号1），通过人员姓名、工号，点击搜索按钮查找授权人员（见下图标号2）。勾选需要授权的人员（见下图标号3），勾选需要授权的权限（见下图标号4），点击人员门禁授权按钮（见下图标号5）。

4、系统提示保存成功，即表示授权成功，完成授权。

5、人员权限查询和删除。若需要查看人员是否已具有权限，可以在门禁管理/部门授权中，通过查询人员（见步骤2标号1、2），点击人员后方的权限修改，再弹出页面点击“控制器权限组查看”选项卡（见下图标号1），查看已授权权限。如需取消权限，则点击取消权限组按钮（见下图标号2）。

三、发起校外人员预约申请

1、部门负责人或部门管理员通过学校数字化校园进入门禁系统。具体操作步骤同上。

2、进入系统后在访客管理/我的预约和邀请中（见下图标号1），点击短信预约（见下图标号2）。

3、在短信预约中，填写姓名、手机号、证件类型、证件号码、来访事由、访客权限组、来访日期、结束日期、公司/组织/单位、通行次数（有效期内最大进出次数）、车辆信息等字段（其中带*号的为必填字段，必须填写）。如果有车辆的请务必填写车牌信息，现门禁系统与车辆系统已实现对接，能够实现预约车辆自动太杆功能。部门负责人账号提交的预约信息可以不填写证件号码和公司/组织/单位。填写完成后，点击保存。

4、提示短信预约创建成功，短信已发出。预约成功

5、成功预约的校外人员会收到一条手机短信

6、校外人员通过手机点击链接打开获取入校二维码。未到预约时间会显示距离预约时间还有XX天（见左图）。已到预约时间会显示入校二维码（见右图）。凭二维码在大门闸机扫码即可进校。

7、如已预约车辆的校外人员，在校园出入口可以实现车牌识别进校。